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Quels sont les avantages de l'auto-inscription des conducteurs ?

Auto-enregistrement des conducteurs

Un  système d'auto-enregistrement des conducteurs  offre l'avantage principal de  permettre aux conducteurs de s'enregistrer eux-mêmes à leur arrivée, sans qu'un employé ait à enregistrer chaque conducteur personnellement.

Auto-enregistrement du conducteur au terminal numérique pour le traitement automatisé des camions

Les avantages les plus importants

  • Besoins en personnel réduits :  l’inscription est automatisée, ce qui allège la charge de travail du poste de garde ou du service de répartition.
  • Messages multilingues : Chaque conducteur reçoit toutes les informations importantes dans sa langue maternelle, y compris les consignes de sécurité.
  • Temps d'attente réduits :  les conducteurs peuvent s'inscrire directement à leur arrivée au lieu d'attendre une personne de contact.
  • Disponible 24h/24 et 7j/7 :  le système peut également être utilisé en dehors des heures normales de bureau.
  • Processus structuré : des données telles que le conducteur, la société de transport, le véhicule, le numéro d’immatriculation et la commande peuvent être enregistrées de manière systématique. Le logiciel Easy-Call facilite également cette opération.
  • Moins d'erreurs :  La saisie directe par le conducteur réduit les erreurs de transmission lors de la saisie manuelle des données.
  • Traçabilité améliorée :  l’arrivée du chauffeur et sa mission sont consignées. Le retour du bipeur est également enregistré.
  • Orientation automatique :  après l’enregistrement, le système peut, par exemple, envoyer le conducteur vers une zone d’attente, une rampe ou une balance.
  • Notification automatique :  Le service concerné peut être informé de l’arrivée, par exemple par téléavertisseur ou via notre logiciel Easy-Call.
  • Intégration aux systèmes existants :  Notre système d’auto-inscription peut être connecté aux systèmes ERP ou aux systèmes de gestion de cour existants, par exemple.

Exemple de processus typique

Arrivée du camion → Le chauffeur s'enregistre au terminal → La commande est vérifiée → Le chauffeur reste en position d'attente → Le chauffeur est appelé avec le numéro de quai → Le chauffeur reçoit le numéro de quai → Tout le monde est informé via le logiciel Easy-Call → La fin du processus d'enregistrement est également notée.

Cela crée un processus largement automatisé, de l'arrivée à l'enregistrement.

Un système de contrôle de barrière optionnel est également disponible.

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