Welche Vorteile bietet Fahrer-Selbstregistrierung?
Fahrer-SelbstregistrierungEin Fahrer-Selbstregistrierungssystem bietet vor allem den Vorteil, dass sich Fahrer bei der Ankunft selbstständig anmelden können, ohne dass ein Mitarbeiter jeden Fahrer persönlich erfassen muss.
Die wichtigsten Vorteile
- Weniger Personalaufwand: Die Anmeldung läuft automatisiert ab, sodass die Pforte oder Disposition entlastet wird.
- Mehrsprachige Meldungen: Jeder Fahrer erhält in seiner Landessprache alle wichtigen Informationen. So auch Sicherheitsunterweisungen.
- Kürzere Wartezeiten: Fahrer können sich direkt bei Ankunft registrieren, anstatt auf einen Ansprechpartner zu warten.
- 24/7 verfügbar: Das System kann auch außerhalb der normalen Bürozeiten genutzt werden.
- Strukturierter Ablauf: Daten wie Fahrer, Spedition, Fahrzeug, Kennzeichen und Auftrag können systematisch erfasst werden. Hierbei hilft auch die Easy-Call Software.
- Weniger Fehler: Durch die direkte Eingabe durch den Fahrer werden Übertragungsfehler bei der manuellen Erfassung reduziert.
- Bessere Nachverfolgbarkeit: Es ist dokumentiert, wann ein Fahrer angekommen ist und welchen Auftrag er hat. Auch die Rückgabe des Pagers wird erfasst.
- Automatische Weiterleitung: Nach der Registrierung kann das System den Fahrer beispielsweise zu einer Wartezone, Rampe, oder Waage schicken.
- Automatische Benachrichtigung: Die zuständige Abteilung kann über die Ankunft informiert werden, z. B. über Pager oder unsere Easy-Call Software.
- Integration in bestehende Systeme: Unser Selbstregistrierungssystem kann beispielsweise mit vorhandenen ERP-Systemen oder einem Yard-Management verbunden werden.
Beispiel für einen typischen Ablauf
LKW kommt an → Fahrer meldet sich am Terminal an → Auftrag wird geprüft → Fahrer bleibt in Warteposition → Fahrer wird Rampennummer gerufen → Fahrer erhält Rampennummer → Per Easy-Call Software sind alle informiert → Auch das Ende der Erfassung wird notiert.
Dadurch entsteht ein weitgehend automatisierter Prozess von der Ankunft bis zur Abfertigung.
Auch eine optionale Schrankensteuerung ist möglich.
